[UNSL] Colocan las primeras obleas que legalizan los diplomas y certificados analíticos

[Prensa UNSL]

Noticias
Universidad Nacional de San Luis
22 de febrero de 2019

Colocan las primeras obleas que legalizan los diplomas y certificados
analíticos

La Universidad Nacional de San Luis (UNSL) colocó por primera vez las obleas
legalizadas por el Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología a
los primeros diplomas y certificados analíticos que se regulan a través del
Sistema Informático de Diplomas y Certificaciones (SIDCEr) que se implementó
desde Nación en agosto de 2018. Es una de las primeras instituciones en
realizar este proceso. 

Desde el 2017 el Ministerio dijo basta al envío de documentación por correo
postal para sumarse a la tendencia digital en el procedimiento de legalizar
los diplomas y certificados analíticos de los nuevos profesionales. Lo hizo
a través de un proyecto que comenzó a materializarse en 2018 con
capacitaciones y así implementar SIDCEr.

En octubre de 2018 la UNSL comenzó a ingresar datos a este sistema.
Actualmente hay 143 documentos incluidos, de ese total hay dos (2)
aprobados, 34 en proceso de evaluación, 20 para ser enviados y el resto
están como enviados.

Dentro de la Institución este trabajo se realiza desde múltiples áreas.
Comienza en las Facultades, específicamente en los Departamentos Alumnos, y
luego sigue en el Departamento de Diplomas y Certificaciones del Rectorado.
En cada instancia el objetivo final es el poder introducir toda la
información al sistema tanto de diplomas como de analíticos.

“Anteriormente los documentos circulaban en físico, es decir, todos los
documentos que tenía que legalizar el Ministerio debían ir en soporte
físico, lo que implicaba costos, riesgos de daños o pérdidas y mayor tiempo.
Con este nuevo sistema el gran avance es que ahora es todo online. A través
del sistema SIDCEr se informa todo lo que corresponde (…) Desde el
Ministerio se analiza, dan su visto bueno y emiten una oblea para el diploma
y otra para el certificado analítico. Esta oblea debe ser incorporada a cada
uno de los documentos y debe ser certificada por una firma que se ha
decidido que sea desde la Dirección General Académica”, explicó la Tec.
Teresa Milac, directora General Académica quien añadió que este
procedimiento incluye, además de los títulos y analíticos de grado, al
posgrado algo que anteriormente no se realizaba.

Una vez concluido el proceso de la firma de la oblea, se vuelven a enviar
digitalizados los documentos al Ministerio desde donde revisan que haya
congruencia con el documento en el que está pegada la oblea para aprobarlo
definitivamente. “Este paso es fundamental porque los datos ya son aptos
para subirlos al repositorio de graduados de modo que desde cualquier lugar
se puede corroborar que ese graduado ha obtenido su diploma correctamente
(…) Mientras tanto, dentro de nuestra Institución, los documentos están
listos para ser entregados”, agregó Milac.

Otra de las ventajas que tiene esta nueva metodología es que la oblea que se
obtiene es un derecho adquirido del graduado. En el caso que los títulos o
analíticos se extravíen o se destruyan se puede solicitar una copia sin que
sea un duplicado o triplicado, como anteriormente ocurría.

“Estamos transitando una etapa de ordenamiento y de adecuación a las nuevas
tecnologías. Los tiempos son diferentes, trabajamos más en equipo, se hace
un mayor control, se trabaja más en contacto con las facultades, y es algo
más dinámico. Desde la UNSL podemos ver en qué situación estamos ante el
Ministerio y nos da tiempo de hacer correcciones. También podemos visualizar
en qué etapa estamos para entregar un diploma”, especificó el jefe del
Departamento de Diplomas y Certificaciones, Tec. Gabriel Gargani, quien
trabaja conjuntamente en esta dependencia con la Tec. Gisela Vilchez Godoy
para realizar todas las tareas.

“Destacamos la colaboración de las facultades y del personal de la Dirección
General de Tecnologías de la Información quienes nos permitieron migrar
desde el SIU Guaraní a SIDCEr los documentos y así obtener el certificado
analítico y otros datos que son necesarios para realizar este proceso y
evitar errores”, concluyó la Tec. Teresa Milac.

Código QR

Todas las obleas legalizadas desde el Ministerio, e impresas en la
Universidad, contienen un Código QR desde el cual se puede corroborar que
los datos obtenidos coincidan con los datos que figuran en las obleas.
Además esto permitirá la consulta directa sobre el Registro Público de
Graduados Universitarios.

 

Prensa UNSL
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