Día Internacional de los Archivos

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¿Sabías que el 9 de junio es el día Internacional de los Archivos?

Contexto
Durante el Congreso Internacional de Archivos en Viena en 2004, 2000 se
aprobó una resolución pidiendo a la ONU la creación de un día
Internacional de los Archivos. Algunos países ya habían decidido organizar
su propio día nacional de los Archivos, o de los archiveros, para
despertar la conciencia del público y de los encargados de las tomas de
decisiones relevantes para los archivos.

La Conferencia general de la UNESCO proclamó, durante su 33ª reunión
celebrada en París en 2005, que el 27 de octubre sería el día mundial del
Patrimonio audiovisual. Este día internacional es una excelente
oportunidad para que el público entienda la importancia de los archivos
audiovisuales, y es una nueva manera de fomentar la conservación de estos
archivos. Se trata de una excelente iniciativa, pero estos no son los
únicos archivos expuestos y que requieren de atención.
Esta es la razón por la que el ICA decidió lanzar su propio Día
Internacional de los Archivos, el 9 de junio, durante la Asamblea General
de noviembre de 2007. Esta fecha prevalecía: el 9 de junio de 1948, el
Consejo Internacional de Archivos fue creado bajo los auspicios de la
UNESCO. Esta decisión fue aprobada por la Comisión Ejecutiva del ICA y
adoptada por la comunidad archivística en su conjunto.

¿Por qué un Día Internacional de los Archivos?

¡Otro día internacional en un calendario que ya está muy cargado! Sin
embargo la imagen que el público tiene de los archivos es confusa: a
menudo confundidos con las bibliotecas, los archivos siguen siendo
considerados como documentos para uso interno solamente, son de difícil
acceso y sólo son de interés para los historiadores. Esta percepción del
público y de las organizaciones que producen los archivos no es clara,
pero tiene un impacto en los recursos humanos y financieros que los
responsables y administradores asignan al archivado de su organización y/o
de sus instituciones de archivos.

Se trata de un patrimonio cultural y una fuente de información de primera
mano. El patrimonio archivístico representa un testimonio invaluable
acerca del desarrollo económico, político, social y cultural de la
humanidad. La diversidad de las fuentes de archivos y su formato es
considerable. Para asegurar su conservación, es necesario tener un enfoque
muy amplio que considere todos los tipos de archivos y los materiales de
soporte. No es posible limitarse a un único tipo de archivo, todos merecen
atención.

Gracias al día Internacional de los Archivos, podemos:

Hacer que el público sea consciente de la importancia de los archivos,
base de sus derechos y de su identidad;
Hacer que los responsables de las tomas de decisiones sean conscientes de
las ventajas de un buen archivado para una buena administración y para un
desarrollo bien diseñado;
Hacer que el público sea consciente, en los sectores públicos y privados,
de la necesidad de conservar los archivos a largo plazo y de facilitar el
acceso a ellos;
Promover y difundir a un público amplio, documentos únicos,
extraordinarios y raros conservados en las instituciones de archivos;
Mejorar la percepción que se tiene acerca de los archivos y aumentar su
visibilidad a nivel mundial.

El 10/11/2011 la UNESCO aprobó la DECLARACION UNIVERSAL SOBRE LOS
ARCHIVOS,elaborada por la Sección Asociaciones Profesionales del ICA y que
había sido adoptada por la Asamblea General del ICA en 2009.

Su texto es el siguiente:

Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos
conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de
generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos
desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos
son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la
transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial
en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y
salvaguarda de la memoria
individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro
conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos
de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

Por ello, nosotros reconocemos
    * » el carácter único de los archivos como fieles testimonios de las
actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo
de la evolución de las sociedades;
    * » el carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión
eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de los
ciudadanos, asegurar la memoria individual y colectiva y para
comprender el pasado,documentar el presente para preparar el futuro.
    * » la diversidad de los archivos para dejar constancia del conjunto
de actividades de la humanidad;
    * » la multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados
y conservados: papel, audiovisual, digital y otros de cualquier
naturaleza;
    * » el papel de los archiveros, profesionales cualificados, con
formación inicial y continuada, sirven a la sociedad garantizando el
proceso de producción de los documentos, su selección y su
conservación para facilitar su uso;
    * » la responsabilidad de todos -ciudadanos, gestores y responsables
públicos, propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados,
archiveros y otros profesionales del campo de la información- en la
gestión de los archivos;

Por lo tanto nos comprometemos a trabajar conjuntamente para que
    * » se adopten y se apliquen políticas y normas legales en materia de
archivos;
    * » todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan
documentos en el ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan
eficazmente la gestión de sus archivos;
    * » se doten los recursos adecuados para asegurar la correcta gestión
de los archivos, incluyendo profesionales debidamente cualificados;
    * »los archivos sean gestionados y conservados en condiciones que
aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso;
    * »los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre
esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los
creadores, de los propietarios y de los usuarios;
    * » los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo de la
responsabilidad de los ciudadanos.

FUENTE:Archivo General e Histórico UNC


Con este aporte, saludamos a los Archivos existentes de la UNSL y a
quienes lo consideran como "lugares de historia y memoria" que hay que
preservar como bien patrimonial de nuestra institución.

Lic. Sonia Riveros
Directora Archivo Histórico y Documental de la UNSL
Coordinadora del Programa de Historia y Memoria