XI CONGRESO ARGENTINO DE FARMACIA HOSPITALARIA

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XI CONGRESO ARGENTINO DE FARMACIA HOSPITALARIA


Les enviamos el reglamento de presentación de trabajos científicos para el
XI Congreso Argentino de Farmacia  Hospitalaria, a realizarse en San Luis
7,8 y 9 de octubre de 2011, en Potrero de los Funes. San Luis

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES CIENTÍFICAS
XI Congreso Argentino de Farmacia Hospitalaria – San Luis 2011

REQUISITOS GENERALES

1.        A la fecha de inicio del congreso, al menos uno de los autores
deberá estar inscripto en el evento.


2.        El/los autor/es que presenta/n el trabajo, se responsabilizan de
que se hayan respetado los requerimientos éticos sobre la investigación.


3.        La fecha límite de presentación de los trabajos será  el  26 de
junio de 2011 las 24 horas.


4.        Deberán citarse, para hacer pública la información,  las fuentes
de financiación y conflicto de intereses, para reducir el sesgo de los
contenidos de cualquier trabajo de investigación.

5.        La sola presentación del trabajo, significará que, el /los
autores aceptan el fallo  del Comité Científico como inapelable, también
significará la aceptación del presente reglamento

6.        El incumplimiento de las condiciones de presentación en
cualquiera  de sus puntos, será causal de rechazo del trabajo, no
aceptando el Comité Científico ningún tipo de reclamo al respecto.

7.        La sola presentación de un trabajo implica la aceptación a su
posterior publicación en el libro de resúmenes del congreso y  en la Web
de la AAFH, los trabajos aprobados que no hayan sido expuestos en el
congreso no serán incorporados a la Web.

TEMARIO.  TIPO DE TRABAJOS CIENTIFICOS ACEPTADOS

1.        Los trabajos deberán ser inéditos. En caso de no serlo, para
el/los autor/es que quieran presentarlos (a excepción que hayan sido
presentados previamente en congresos de la AAFH y en un plazo que no
exceda los últimos 2 años), habrá una sección para hacerlo con las debidas
aclaraciones, de lugar y fecha donde fueron presentados, debiendo
contestarlo al cargar el trabajo en la Web (ver primer ítem  MODALIDAD DE
ENVIO DE TRABAJOS Y CORRECCIONES) y colocar el evento donde
fue presentado previamente y año respectivo. Estos trabajos no serán
tenidos en cuenta para el premio del X Congreso Argentino de Farmacia
Hospitalaria, San Luis 2011.

2.        Los temas aceptados para el evento deben estar relacionados al
ejercicio profesional farmacéutico en las áreas de farmacia hospitalaria,
atención primaria y farmacia sanitarista, sin excepciones. Se  recomienda
la lectura del documento de la AAFH, Recomendaciones de la AAFH para
escribir un trabajo científico.  Los trabajos pueden pertenecer a algún
tipo de la siguiente clasificación:

3.        a)Trabajos originales de investigación o de aporte científico de
temas
correspondientes a las áreas de estudio aceptada en el ítem 10, que aporten
innovaciones de contenido científico o comparen su experiencia con otros
trabajos publicados. Deben constar  de: Introducción, objetivos, material y
métodos, resultados, discusión y conclusiones.
b) Revisión bibliográfica: éstas deberán ser exhaustivas, originales
respecto a contenidos y poseerán opinión de los autores que aporten a la
temática presentada como objeto de revisión en el área de la Farmacia
Hospitalaria. Debe constar de: Introducción, objetivos, material y
métodos, resultados, discusión y conclusiones.
c) Comunicaciones breves: casos clínicos y comunicaciones breves acerca de
una experiencia particular y acotada, en algún tema de Farmacia
Hospitalaria. El texto debe constar de una breve introducción,
presentación de lo observado y discusión.

4.        El trabajo completo, en el caso que se solicite o se presente
voluntariamente,  deberá contar también con bibliografía según normas de
Vancouver (ver página Web) al final  y podrán incorporarse tablas,
gráficos y figuras en resultados.

5.        El personal técnico que se desarrolle en farmacia hospitalaria
podrá presentar comunicaciones libres acorde a su experiencia, siempre que
sea guiado por  profesionales farmacéuticos  tanto para su desarrollo como
para las correcciones solicitadas por el Comité Científico. Los
profesionales que intervengan deben ser también autores del trabajo.

MODALIDAD DE ENVÍO DE LOS TRABAJOS y CORRECCIONES

1.        Se enviará el resumen del trabajo mediante su carga en la página
Web (http://www.medicalcongress.net/2011aafh) que se encuentra como link
en la página de nuestra asociación, dentro del póster del congreso. El
sistema de carga proveerá un código de registro que el autor recibirá vía
E-mail, el cual deberá ser conservado para posteriores consultas o
modificaciones.  En caso de dudas respecto a la carga del trabajo, el
sitio posee un completo manual de ayuda. El sistema permite cargar hasta
4400 caracteres.

2.        Los autores podrán presentar sus trabajos en formato resumen
según la metodología descripta. Si desean acompañar el mismo con el
trabajo completo (original) o éste sea requerido por el Comité Científico,
 deberán enviarlo a comitecientifico en aafhospitalaria.org.ar .

3.         El autor responsable será el encargado de la carga el trabajo
en el sistema informático Medical Congress y también interlocutor en las
fases siguientes. También deberá responsabilizarse de la colocación del
póster o contactar a la organización para las tareas previas de lectura
electrónica  del archivo en caso de comunicación oral.

4.        El Título, los autores y el orden de los mismos no podrán ser
modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación formal del
trabajo científico, salvo por correcciones sugeridas por el Comité
Científico.

5.        EL COMITÉ CIENTÍFICO, POR LAS CAUSAS QUE CONSIDERE, SE RESERVA
EL DERECHO DE SOLICITAR A LOS AUTORES EL TEXTO COMPLETO (ORIGINAL). ESTO
SE HARÁ POR CORREO ELECTRÓNICO, A LA DIRECCIÓN PAUTADA PARA CONTACTO, POR
LOS AUTORES EN EL RESUMEN (DURANTE LOS PRIMEROS 30 DIAS DE PRESENTADO EL
TRABAJO). Una vez  solicitado, este debe presentarse en un término de 7
días corridos a partir de la petición por igual medio

6.        Hasta la fecha del Congreso, los autores deberán estar atentos a
un banner de NOVEDADES AUTORES en la página Web, donde se publicarán
novedades o advertencias por dificultades en la comunicación con los
mismos (rechazo de la casilla, spam, etc).

7.        El presidente del Comité  Científico distribuirá  los trabajos a
los integrantes del Comité de tal manera que cada uno le sea asignado a
todos los integrantes. Cada trabajo será enviado y corregido  sin  la
identificación de los autores.

8.         El Comité Científico, en una primera instancia:
o        Aceptará el trabajo sin correcciones
o        Lo aceptará en forma  condicional, solicitando correcciones,
modificaciones o adaptaciones a fin de reconsiderar la aceptación
definitiva del mismo
o        Lo rechazará
Los resultados serán comunicados vía e-mail. Los autores deberán remitir
las correcciones solicitadas dentro de un plazo de 7 días, a través del
mismo sistema informático (Medical Congress) de carga de los trabajos
científicos.
LUEGO DE ELLO,  SE HARÁ LA ACEPTACIÓN FINAL O NO DEL TRABAJO POR PARTE DEL
COMITÉ CIENTÍFICO.

9.        EN NINGÚN CASO SE ACEPTARÁN TABLAS NI GRÁFICOS EN LOS RESÚMENES.
Estos sólo se incorporarán en la versión completa del trabajo.

10.        En el caso que el Comité Científico solicite el trabajo
completo, este deberá consignar la bibliografía consultada y organizada de
acuerdo a las normas de Vancouver (ver página  Web).

EXPOSICION DE LOS TRABAJOS
1.         El trabajo podrá ser expuesto en dos modalidades de acuerdo a
lo considerado por el Comité Científico:

o        Oral (con 8 minutos de presentación y 5 de preguntas; formato
Power-Point). La aceptación de esta modalidad deberá ser confirmada por
los autores al cargar el resumen en la Web.  Deberán destacarse en
negritas y subrayado el/los expositores (IMPORTANTE PARA LA ORGANIZACIÓN
DEL EVENTO).
o        Póster: será expuesto por alguno de los autores en área designada
a tal fin (fecha y hora serán comunicadas oportunamente). El tiempo límite
de exposición será de 4 minutos y 2 de preguntas en el debate. Para la
presentación deberá disponer de láminas de no más de 100 de ancho x 150 cm
de largo.

PREMIOS
1.        Todos los trabajos científicos inéditos presentados (póster y
oral) concursarán al premio al mejor de ellos. El dictamen será
comunicado,
durante el acto de premiación, previo al acto de cierre del congreso.

2.        Quedan exceptuados de concursar por el premio, los trabajos que
sean de uno o más autores que pertenezcan a las Comisiones Directiva,
Organizadora  y Comité Científico.

E-mail de contacto: comitecientifico en aafhospitalaria.org.ar
Página web www.aafhospitalaria.org.ar
Asociación Argentina de Farmacéuticos de Hospital
http://www.aafhospitalaria.org.ar