Circular de Cierre Ejercicio 2010

[Sec. Privada UNSL]

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS


SECRETARIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACION

Dirección General de Administración

Fecha: 08.11.2010 

	


CIRCULAR  Nº 06/10

	

Objeto: Comunicar plazos para las distintas tramitaciones, que impactan en
el Cierre del Ejercicio Económico Financiero 2010.

	
	

 


Destinatarios: Sr/es: Rector, Vicerrectora, Decanos, Vicedecanos,
Secretarios de Rectorado, Secretarios de Facultad, Directores Generales,
Directores, Otros funcionarios relacionados, Comunidad Universitaria en
general.

 


Origen: Secretaría de Hacienda y Administración - Dirección General de
Administración.

 

OBJETO: Comunicar plazos para las distintas tramitaciones, que impactan en
el Cierre del Ejercicio Económico Financiero 2010.

 

Plazos según tipo de trámite y circuito administrativo.

 



Dirección de Personal

01 de Diciembre de 2010


Actuaciones relacionadas a designaciones, reconocimientos de servicios,
reconocimientos de antigüedad, licencias, etc.

También se recibirán actuaciones vinculadas con prestaciones de servicios
efectuadas entre el 5 y el 20 de noviembre.

 



Dirección de Liquidación de Haberes

01 de Diciembre de 2010


Se recibirá información acompañada de la documentación correspondiente,
perteneciente al movimiento del mes de Diciembre.

 


Dirección de Liquidación de Gastos

20 de Diciembre de 2010


Toda documentación destinada a producir Libramientos de Pago, por cualquier
concepto deberá ser ingresada hasta la fecha indicada, salvo los casos de
“Contado Contra Entrega”. El plazo se refiere  fundamentalmente a: Órdenes
de Liquidación de Gastos, Servicios, Becas,  subsidios, etc., acompañados
por la documentación correspondiente.

 


Dirección de Rendición de Cuentas

13 de Diciembre de 2010


Se recibirán las rendiciones de cuentas correspondientes a las entregas
efectuadas en concepto de Caja Chica y Fondo Permanente, Subsidios, etc.,
acompañadas del respectivo reingreso de las sumas no invertidas.



Dirección de Bienes Patrimoniales

06 de Diciembre de 2010


Se recibirán las rendiciones de cuentas correspondientes a las entregas
efectuadas en concepto de Caja Chica y Fondo Permanente, acompañadas del
respectivo reingreso de las sumas no invertidas.

Las mismas NO deberán contener adquisiciones de Bienes Inventariadles.

 


Dirección de Contrataciones

03 de Diciembre de 2010


Contrataciones que, conforme a lo dispuesto por Ord. Rec. 13/01 sean
aprobadas por los Sres. Decanos de Facultad.


 

30 de Noviembre de 2010


Contrataciones que, según lo dispuesto por Ord. Rec. 13/01 deben ser
aprobadas mediante Decreto Rectoral.

 



Dirección del Área Presupuesto

20 de Diciembre de 2010


Compromiso de Gastos, de todo orden, incluidos Caja Chica y Fondo
Permanente. Deberá tenerse en cuenta lo dispuesto por la Ley 14.156 en lo
referente a los criterios establecidos para considerar un gasto como
“comprometido” y “devengado” y su consecuente incidencia en el Ejercicio
Económico.

 



Dirección. Gral. del Área Financiera

16 de Noviembre de 2010


Facturas y Reintegros de Caja Chica y Liquidaciones de Viáticos.


 

20 de Diciembre de 2010


Ordenes de Pago y toda otra documentación relacionada.

 



Secretaría de Hacienda y Administración y Dirección General de
Administración

15 de Diciembre 2010

(considerando los plazos fijados para cada uno de los sectores)


Toda documentación relacionada fundamentalmente con trámites de compras,
reintegros, designaciones, contrataciones, movimientos patrimoniales,
rendiciones de cuentas, etc. etc. que por su naturaleza deben ser tramitadas
en las Direcciones antes citadas.


Notas:

*      El día 29 de diciembre de 2010 se procederá a limitar el acceso al
Sistema Informático a los usuarios de las distintas unidades, en virtud de
las tareas necesarias para proceder al Cierre del Ejercicio Económico 2010.
Tarea a cargo del Área de Sistemas de la Sec. de Hacienda y Administración.

*      Las distintas unidades académicas deberán arbitrar los medios
conducentes a dar cumplimiento a la legislación vigente, teniendo en cuenta
las fechas establecidas en la presente.

*      Deberá tenerse en cuenta que el no cumplimiento de los plazos
indicados hará incurrir a la Universidad en la imposibilidad de cerrar el
Ejercicio y confeccionar la Cuenta de Inversión 2010 en tiempo y forma, con
los consecuentes perjuicios económicos y legales. 

 

 

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