RECORDAMOS: Circular Cierre Ej. Econ.Financ.2009

[Sec. Hac. y Adm.]

      UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS
      SECRETARIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACION

      Dirección General de Administración
     Fecha: 04.11.09
      
      CIRCULAR  Nº 013/09  
      Objeto: Comunicar plazos para las distintas tramitaciones, que impactan en el Cierre del Ejercicio Económico Financiero 2009.
      
      

 

      Destinatarios: Sr/es: Rector, Vicerrectora, Decanos, Vicedecanos, Secretarios de Rectorado, Secretarios de Facultad, Directores Generales, Directores, Otros funcionarios relacionados, Comunidad Universitaria en general.

       
     
      Origen: Secretaría de Hacienda y Administración - Dirección General de Administración.
     

 

OBJETO: Comunicar plazos para las distintas 

tramitaciones, que impactan en el Cierre del Ejercicio 

Económico Financiero 2009.

 

Plazos según tipo de trámite y 

circuito administrativo.

 

      Dirección de Personal 25 de noviembre de 2009
     
      Actuaciones relacionadas a designaciones, reconocimientos de servicios, reconocimientos de antigüedad, licencias, etc.

      También se recibirán actuaciones vinculadas con prestaciones de servicios efectuadas entre el 5 y el 20 de noviembre.

       
     
      Dirección de Liquidación de Haberes 01 de Diciembre de 2009
     
      Se recibirá información acompañada de la documentación correspondiente, perteneciente al movimiento del mes de Diciembre.

       
     
      Dirección de Liquidación de Gastos
     17 de Diciembre de 2009
     
      Toda documentación destinada a producir Libramientos de Pago, por cualquier concepto deberá ser ingresada hasta la fecha indicada, salvo los casos de "Contado Contra Entrega". El plazo se refiere  fundamentalmente a: Órdenes de Liquidación de Gastos, Servicios, Becas,  subsidios, etc., acompañados por la documentación correspondiente.

       
     
      Dirección de Rendición de Cuentas
     11 de Diciembre de 2009
     
      Se recibirán las rendiciones de cuentas correspondientes a las entregas efectuadas en concepto de Caja Chica y Fondo Permanente, Subsidios, etc., acompañadas del respectivo reingreso de las sumas no invertidas.
     
      Dirección de Bienes Patrimoniales 04 de Diciembre de 2009
     
      Se recibirán las rendiciones de cuentas correspondientes a las entregas efectuadas en concepto de Caja Chica y Fondo Permanente, acompañadas del respectivo reingreso de las sumas no invertidas.

      Las mismas NO deberán contener adquisiciones de Bienes Inventariadles.

       
     
      Dirección de Contrataciones
     04 de Diciembre de 2009
     
      Contrataciones que, conforme a lo dispuesto por Ord. Rec. 13/01 sean aprobadas por los Sres. Decanos de Facultad.
     
       
     27 de Noviembre de 2009
     
      Contrataciones que, según lo dispuesto por Ord. Rec. 13/01 deben ser aprobadas mediante Decreto Rectoral.

       
     
      Dirección del Área Presupuesto 16 de Diciembre de 2009
     
      Compromiso de Gastos, de todo orden, incluidos Caja Chica y Fondo Permanente. Deberá tenerse en cuenta lo dispuesto por la Ley 14.156 en lo referente a los criterios establecidos para considerar un gasto como "comprometido" y "devengado" y su consecuente incidencia en el Ejercicio Económico.

       
     
      Dirección. Gral. del Área Financiera 17 de Diciembre de 2009
     
      Facturas y Reintegros de Caja Chica y Liquidaciones de Viáticos.
     
       
     22 de Diciembre de 2009
     
      Ordenes de Pago y toda otra documentación relacionada.

       
     
      Secretaría de Hacienda y Administración y Dirección General de Administración 15 de Diciembre 2009

      (considerando los plazos fijados para cada uno de los sectores)
     
      Toda documentación relacionada fundamentalmente con trámites de compras, reintegros, designaciones, contrataciones, movimientos patrimoniales, rendiciones de cuentas, etc. etc. que por su naturaleza deben ser tramitadas en las Direcciones antes citadas.
     
      Notas:

      ü      El día 28 de diciembre de 2009 se procederá a limitar el acceso al Sistema Informático a los usuarios de las distintas unidades, en virtud de las tareas necesarias para proceder al Cierre del Ejercicio Económico 2009. Tarea a cargo del Área de Sistemas de la Sec. de Hacienda y Administración.

      ü      Las distintas unidades académicas deberán arbitrar los medios conducentes a dar cumplimiento a la legislación vigente, teniendo en cuenta las fechas establecidas en la presente.

      ü      Deberá tenerse en cuenta que el no cumplimiento de los plazos indicados hará incurrir a la Universidad en la imposibilidad de cerrar el Ejercicio y confeccionar la Cuenta de Inversión 2009 en tiempo y forma, con los consecuentes perjuicios económicos y legales. 
     

 
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