Operativo Archivo: Parte de Avance

[Miguel Saad]

A la Comunidad Universitaria:

Nos dirigimos a Uds. con el objeto de expresarles lo siguiente:

             Como les informáramos oportunamente, mediante Resolución Rectoral N° 217/09  se designó un "Comisión Ad-Hoc" a efectos de llevar adelante un operativo de ordenamiento del sector destinado al archivo de documentación de los distintos sectores de la Universidad. - subsuelo Biblioteca -

            A dicha comisión, se han agregado todos aquellos que se han sentido relacionados y comprometidos con la temática.

            Los objetivos son: generar espacios de trabajo seguros e higiénicos, resguardar la documentación generada, de forma adecuada y util en el maco de la normativa vigente. Readecuar espacios del sector de archivo, sistematizar la modalidad de archivo de documentación. Redefinir pautas y procedimientos. Asignar a los espacios, la funcionalidad específica de archivo, modificando así la situación actual. 

            También disminuir los factores de riesgo derivados del actual estado y uso de los mismos.

            Es en este marco que nos permitimos dirigirnos a Ud/s con el objeto de poner en vuestro conocimiento algunas acciones emprendidas y/o concretadas:

            Los días jueves 9 y sábado 18 del corriente se han llevado adelante jornadas de trabajo en equipo. El mismo ha estado integrado por Directivos y personal de las 3 Facultadas, de la Dción. Gral. de Administración, y de la Dción General de Servicios, entre otros. (Aproximadamente 20 personas).Colaborando previamente la Dción. de Mantenimiento.  

En conjunto, se ha procedido a  la clasificación  de una importantísima cantidad de material "archivado",  en cuanto a su conservación, registro y desecho. Todo ello en base a la legislación vigente en la materia. Acompañado esto con tareas de limpieza de los lugares donde se trabajó.

Queda todavía bastante por realizar, les invitamos a acercarse a los referentes designados en cada una de las Facultades y en las Secretarías de Rectorado, y participar, cosa que agradecemos desde ya.-

 

Atentamente.

María H. Herrera - Susana Ojeda - Cristina Velázquez- Norma N. Herrera- Clara Divito - Omar Coitinho- Edith Muñoz- Edgar Ballerino - Miguel A. Saad - Teresa De Miguel - Franco Guzmán y otros...  

                                                                                  San Luis: 20.04.09
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